Skip to main content

Procrastination: Its Causes and Solutions

In March 2017, I took a short course called “SME Lending”. There were 2 modules of this course: in-class study for a week and online study for a month. After finishing the class, students were assigned 3 exercises to be submitted within a week later and 2 assignments to be submitted within 1 month later. I felt that I had a lot of time. Thus, I delayed reviewing the lessons and finishing the exercises and assignment. A few weeks later, “Oh, My God”, the deadline was approaching. I felt overwhelmed and there were too much lessons. Finally, I was unable to finish the exercises and assignment. As a result, I did not get certificate. This is because of my PROCRASTINATION.


What is procrastination? According to Wikipedia, “Procrastination is the practice of doing more pleasurable things in place of less pleasurable ones, or carrying out less urgent tasks instead of more urgent ones, thus putting off impending tasks to a later time. Sometimes, procrastination takes place until the "last minute" before a deadline.” For me, I would give similar definition like that “it is the process of delay doing one task due to the inability to do it or the feeling of less importance of it.
Procrastination happens to everyone and I believe that it is really difficult to kill such behavior. It needs the strong commitment and continuous practice to reduce it. Before we can find solution to reduce such behavior, first we should know the root cause first.


Based on my experience, there are TWO root causes making me to delay doing my tasks. First, it is related to the knowledge in order to perform the tasks well. Because I want the perfect result, I usually tell myself that “I should do more research on related topic so that I can do my tasks very well.” And sometimes, I tell myself that “it is ok”. Thus, I waste my time to do useless things like surfing internet to get more idea (in deed it is not related to my tasks). Sometimes, I spend time playing Facebook and game. Finally, the deadline comes and I still feel I could not do the tasks perfectly. The second root cause is that I don’t put much important on the tasks. This makes me feel bored and don’t like what is I am doing. Thus, I just use my time to do another thing that I like and I end up doing nothing for the main tasks. This is what I experienced before and I hope you can find it useful for you though you may experience the difference.

What possible solution to reduce the procrastination? There is only one solution: Commitment. We need to tell ourselves that we need to finish our tasks longest before the deadline or on the deadline. This senses of commitment should be in our head everyday “I need to escape from procrastination”. This will help remind us of what we should do and should not in our daily tasks. Besides, we can follow a few activities to build the good habit:
-          Planning a head: write down what we should do today in the morning.
-          Prioritization: list down what is important and what should do first.
-          Review the result: check out what we have achieved at the end of the day. Explore whether we have put off any important tasks or not.
-          Relax and seek consultant: if you feel really bored with the tasks, relax and do what is your hobbies. And if you still feel not well yet, seek consultant from your supervisor or people you trusted.

No one is perfect and no one can avoid procrastination. If we can practice reducing such bad habit regularly, one day we can kill it and build the good habit in me. What we need the most is “Commitment”. Let’s reduce procrastination together.


Comments

Popular posts from this blog

អ្វីទៅជាជំនាញទន់?

ជាទូទៅគេនិយាយថា ដើម្បីទទួលជោគជ័យក្នុងជីវិត គេត្រូវការជំនាញសំខាន់ៗពីរ: ទីមួយគឺជំនាញរឹង  (hard skill) ដែលជាសមត្ថភាពបច្ចេកទេសដើម្បីធ្វើការងារជាក់លាក់ណាមួយ ហើយទីពីរ គឺជំនាញទន់ (Soft Skill) ដែលជាជំនាញតម្រង់ច្រើនលើបុគ្គលិកលក្ខណៈ ( Investopedia )។ ជំនាញទាំងពីរនេះពិតជាសំខាន់ណាស់ក្នុងជីវិតរបស់យើង។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយមនុស្សភាគច្រើនផ្តល់តម្លៃខ្ពស់ដល់ជំនាញរឹង និង ភ្លេចបង្កើនជំនាញទន់របស់ពួកគេ។ សម្រង់សុភាសិតរបស់ "Peggy Klaus" បាននិយាយថា "ជំនាញទន់ទទួលបានការគោរពតិចតួចប៉ុន្តែអាចធ្វើអោយអាជីពអ្នកជោគជ័យឬបរាជ័យ" ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ Letsharekh នឹងចង្អុលបង្ហាញចំណុចសំខាន់ៗនៃជំនាញទន់ដូច្នេះអ្នកអាចមានគំនិតឆ្លុះបញ្ចាំងពីជំនាញទន់របស់អ្នក។ តើ "ជំនាញទន់" មានន័យពិតប្រាកដយ៉ាងដូចម្តេច? យោងតាមគេហទំព័រ ​​ techtarget ,   ជំនាញទន់អាចត្រូវបានគេហៅថា "ជំនាញមនុស្ស (People Skill)" ដែលពិពណ៌នាអំពីលក្ខណៈបុគ្គលដែលបង្ហាញពីកម្រិតខ្ពស់នៃការយល់ដឹងផ្លូវចិត្ត។ និយមន័យដ៏សាមញ្ញរបស់ខ្ញុំគឺថា ជំនាញទន់គឺជាសមត្ថភាពផ្ទាល់ខ្លួនដើម្បីរក្សាមនុស្សម្នាក់ៗឱ្យមានជីវិតសប្បាយរីករាយនិងជោគជ័យនៅក្នុងសង្គម។ ជំនាញ...

អ្វីទៅជាទ្រឹស្តី ៨០/២០?

ជាទូទៅ មានទ្រឹស្តីជាច្រើនបង្កើតដោយអ្នកប្រាជ្ញ និង មនុស្សជោគជ័យជាច្រើននៅក្នុងពិភពលោកនេះ ដែលយើងអាចរៀនសូត្របាន ហើយទ្រឹស្តីទាំងនោះក៏បានឆ្លងកាត់ការពិសោធហើយផងដែរ។ ប៉ុន្តែទោះបីជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វាក៏មិនអាចអនុវត្តបានចំពោះមនុស្សទាំងអស់ផងដែរដោយសារ កត្តា កាលៈទេសៈ និង ពេលវេលា។ ទោះបីជាដូច្នេះក្តី ការដឹងទ្រឹស្តីកាន់តែច្រើនកាន់តែល្អ ដើម្បីយើងអាចយកមកអនុវត្តក្នុងជីវិតរបស់យើងដើម្បីឈានទៅរកភាពជោគជ័យ និង គោលដៅដែលយើងបានកំណត់។ ថ្ងៃនេះ Letsharekh សូមចែករំលែកនៅទ្រឹស្តី ៨០ / ២០ ជាចំណេះដឹងហិរញ្ញវត្ថុសម្រាប់អ្នកអានទាំងអស់គ្នា។ អ្វីទៅជាទ្រឹស្តី ៨០ / ២០? យោងទៅតាមគេហទំព័រ វីគីភីឌា ទ្រឹស្តី ៨០ / ២០ ឬ ហៅថា ទ្រឹស្តី ភារាតូ (Pareto Principle) គឺជាទ្រឹស្តីមួយដែលបង្ហាញថា រាល់ព្រឹត្តិការណ៍ដែលកើតឡើង ភាគច្រើន លទ្ធផល ៨០ភាគរយនៃព្រឹត្តិការណ៍ទាំងនោះ  កើតចេញពីមូលហេតុ ២០ ភាគរយ។ ទ្រឹស្តីនេះ បានយកទៅអនុវត្តនៅគ្រប់វិស័យ ដូចជា ផ្នែកលក់ (៨០% នៃចំណូល បានពីការលក់ផលិតផលទៅ ២០ភាគរយនៃអតិថិជនទាំងអស់) ការគ្រប់គ្រងដីធ្លី (ដូចជានៅប្រទេសអ៊ីតាលី ៨០ភាគរយនៃផ្ទៃដី ត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយប្រជាជន​ ២០% នៃប្រជាជនទាំងអស់)។ ចុះទាក់ទងនឹងហិរញ្ញវត្ថ...

របៀបបំលែងឯកសារស្លាយ​(Slides)ជាភីឌីអេស (PDF)

មានវិធីសាស្ត្រជាច្រើនដែលអ្នកអាចបំលែង(Convert) ស្លាយ ទៅជា ភីឌីអេស ដូចជាៈ តំលើងកម្មវិធីបំលែង បំលែងតាមអនឡាន បំលែងផ្ទាល់ក្នុងកម្មវិធី Microsoft Power Point ថ្ងៃនេះ ក្រុមការងារ Let's Share សូមធ្វើការបង្ហាញពីការបំលែងស្លាយតាមរយៈកម្មវិធីMicrosoft Power Point។ ជំហ៊ានទី១ៈបើកឯកសារលាយដែលលោកអ្នកចង់បំលែងក្នុងកម្មវិធីMicrosoft Power Point   ជំហ៊ានទី២ៈ ចុចលើ "File" ជ្រើសរើសយក  "Save As"  បន្ទាប់មក នៅជ្រើសរើសយកទីតាំងរក្សាទុកឯកសារក្នុងកុំព្យូទ័រ។  បន្ទាប់មកទៀត នឹងមានផ្ទាំងមួយចេញមកដើម្បីអោយយើងកំនត់ទីតាំងក្នុងដ្រាយ (Drive) មួយណាដើម្បីរក្សាឯកសារ។ ចុចលើ "File Type" រួចជ្រើសរើស យក "PDF(.pdf) ហើយចុច "Save" ជាការស្រេច។     លោកអ្នកក៏អាចមើលវីឌីអូបង្ហាញតាមរយៈតំណនេះ៖​ https://www.youtube.com/watch?v=bXTxqlcejDE.